privacy
PRIVACYBELEID
Laatst bijgewerkt: 31 mei 2026
Cloud Expo BV hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten u heeft.
Dit privacybeleid is van toepassing op Cloud Expo, Cloud Cup, Tech Festival en alle aanverwante websites, applicaties, evenementen, e-maildiensten en online platformen die door Cloud Expo BV worden geëxploiteerd.
TOEPASSINGSGEBIED
Dit privacybeleid is van toepassing op:
• Cloud Expo
• Cloud Cup
• Tech Festival
• cloudexpo.nl
• cloudcup.nl
• techfestival.nl
• alle bijbehorende websites, applicaties en online diensten
Cloud Expo BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN
Afhankelijk van uw gebruik van onze diensten kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
• Voornaam en achternaam
• Bedrijfsnaam
• Functie
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Gebruikersnaam
• Voorspellingen en spelresultaten binnen Cloud Cup
• Ranglijsten en scores
• Betaalgegevens indien van toepassing
• Eventuele profielfoto
• Gegevens die u zelf verstrekt via formulieren, registraties of communicatie
WAAROM WIJ GEGEVENS VERWERKEN
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
• Uitvoering van onze dienstverlening
• Registratie voor evenementen
• Deelname aan Cloud Cup
• Het tonen van ranglijsten en scores
• Het uitreiken van prijzen
• Communicatie rondom evenementen en activiteiten
• Klantenservice en ondersteuning
• Facturatie en administratie
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Verbetering van onze websites en diensten
De grondslag voor deze verwerking kan bestaan uit toestemming, uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen of gerechtvaardigd belang.
CLOUD CUP
Wanneer u deelneemt aan Cloud Cup verwerken wij aanvullende gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van het spel.
Hieronder vallen onder andere:
• Voorspellingen
• Wedstrijdresultaten
• Puntenaantallen
• Ranglijsten
• Subleague deelnames
• Bedrijfscompetities
Door deelname aan Cloud Cup stemt u ermee in dat uw naam, bedrijfsnaam, positie op ranglijsten en behaalde scores zichtbaar kunnen zijn voor andere deelnemers binnen het platform.
BEDRIJFSLEAGUES EN SUBLEAGUES
Cloud Cup biedt deelnemers de mogelijkheid om deel te nemen aan bedrijfscompetities en subleagues.
Binnen deze competities kunnen andere deelnemers uw naam, bedrijfsnaam, positie en score zien voor zover dit noodzakelijk is voor het functioneren van de competitie.
WINNAARS EN PRIJSUITREIKINGEN
Bij het winnen van een prijs kan Cloud Expo uw naam, bedrijfsnaam en behaalde resultaat publiceren op websites, sociale media, nieuwsbrieven en andere communicatie-uitingen die betrekking hebben op Cloud Cup, Cloud Expo of Tech Festival.
MARKETINGCOMMUNICATIE
Wij kunnen deelnemers informeren over Cloud Expo, Cloud Cup, Tech Festival, gerelateerde evenementen, nieuws, acties en promoties.
Iedere commerciële e-mail bevat een mogelijkheid om zich eenvoudig af te melden voor toekomstige communicatie.
COOKIES
Wij maken gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om onze websites goed te laten functioneren en te analyseren.
Wij gebruiken onder andere:
• Functionele cookies
• Analytische cookies
• Marketingcookies
Bij uw eerste bezoek aan onze websites informeren wij u hierover via een cookiebanner.
GOOGLE ANALYTICS
Wij maken gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze websites.
De verkregen informatie kan worden opgeslagen op servers van Google. Wij hebben maatregelen genomen om het gebruik van persoonsgegevens binnen Google Analytics zoveel mogelijk te beperken.
DELEN VAN GEGEVENS MET DERDEN
Cloud Expo verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, de organisatie van evenementen, de uitvoering van Cloud Cup, het verstrekken van prijzen of het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Voorbeelden van partijen waarmee gegevens gedeeld kunnen worden zijn:
• Registratieplatformen
• Hostingproviders
• E-mailproviders
• Betalingsverwerkers
• Exposanten waarvoor u zich registreert
• Softwareleveranciers die namens ons gegevens verwerken
Met deze partijen worden indien vereist verwerkersovereenkomsten gesloten.
BADGESCANS TIJDENS EVENEMENTEN
Wanneer u tijdens een evenement uw badge laat scannen door een exposant, geeft u toestemming om de geregistreerde gegevens aan deze exposant te verstrekken.
De betreffende exposant mag u vervolgens benaderen op basis van deze gegevens.
FOTO EN VIDEO
Tijdens Cloud Expo, Tech Festival, Cloud Cup bijeenkomsten en andere evenementen van Cloud Expo BV kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt.
Door deelname aan deze evenementen stemt u ermee in dat deze beelden kunnen worden gebruikt voor marketing, promotie, verslaglegging, websites, sociale media en andere communicatie-uitingen van Cloud Expo BV.
BEWAARTERMIJNEN
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
In het algemeen gelden de volgende bewaartermijnen:
• Accountgegevens Cloud Cup: maximaal 2 jaar na laatste activiteit
• Spelresultaten en ranglijsten: maximaal 5 jaar voor historische statistieken
• Administratieve gegevens: conform wettelijke bewaartermijnen
Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
MINDERJARIGEN
Onze diensten richten zich op personen van 16 jaar en ouder.
Indien wij constateren dat persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar zijn verwerkt zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger, zullen wij deze gegevens verwijderen.
BEVEILIGING
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.
UW RECHTEN
U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, overdraagbaarheid van gegevens, bezwaar tegen verwerking en het intrekken van eerder gegeven toestemming.
Verzoeken kunnen worden gericht aan: admin@cloudexpo.nl
WIJZIGINGEN
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen.
Wij adviseren u dit privacybeleid regelmatig te raadplegen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze websites.
VRAGEN OF KLACHTEN
Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van persoonsgegevens, neem dan contact op via admin@cloudexpo.nl.
Daarnaast heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.